De technologie gaat razendsnel. Ook op kantoor. De enveloppen, postzegels, postkamers en poststempels zijn definitief verleden tijd. In plaats daarvan communiceren we razendsnel via de nieuwste technologische ontwikkelingen. Ook het ontstaan van flexplekken heeft het werken op kantoor drastisch veranderd.
De post
Vroeger vond communicatie tussen bedrijven en zelfs binnen bedrijven plaats met behulp van briefpapier en enveloppen. Nadat een brief geschreven was, deed men die in de envelop, plakte er een postzegel op en bracht hem naar de postkamer. Met een beetje geluk lagen de enveloppen dan de volgende dag bij de ontvanger. Met de komst van computers en internet veranderde deze communicatie in een razendsnel heen en weer gaan van berichten. Dat heeft ook invloed op de manier van werken. Alles kan sneller, en daardoor lijkt alles ook steeds sneller te moeten. Met de komst van tablets en smartphones is deze communicatie nog meer versneld, doordat men altijd en overal direct zijn e-mails binnenkrijgt en beschikbaar heeft.
Papierwerk
De komst van de computer heeft niet alleen invloed op de hoeveelheid enveloppen die op kantoor gebruikt worden. Ook andere papieren, zoals dossiers, worden afgeschaft en vervangen door digitale dossiers. Dit scheelt ontzettend veel ruimte, waardoor de benodigde ruimte per werknemer op kantoor drastisch afneemt. Bovendien zorgen de digitale enveloppen en dossiers ervoor dat de bureaus niet overvol raken, zodat het gemakkelijker is om bureau’s opgeruimd te houden.
Flexwerkplekken
De nieuwste technische ontwikkelingen zoals de tablets maken flexwerken nog beter nodig. Al met de komst van laptops leek het einde van de vaste werkplekken voorbij. Een werknemer nam zijn eigen laptop mee, koos een vrij bureau en plugde de internetkabel in zijn laptop. Met WIFI zijn zelfs de internetkabels niet meer nodig, en door de tablets is een heel bureau vaak al overbodig geworden. Een stoel om op te zitten is genoeg om veel handelingen op de tablet te kunnen uitvoeren. Doordat werknemers al hun materiaal digitaal hebben hoeven ze ook niet in de buurt van hun papieren te zitten om er beschikking over te hebben.
Foto: Stefan Körber – Fotolia